Introduktionsmaterial, guider och manualer
Som ny förtroendevald i kommunen har du mycket nytt att sätta dig in i. För att underlätta för dig hittar du här introduktionsmaterial, guider och manualer som kan hjälpa dig i ditt uppdrag.
Kommunalt konto
När du väljs som förtroendevald i någon av kommunens nämnder eller kommunfullmäktige kommer du få ett kommunalt konto skapat som är knutet till en e-post adress.
Digitalisering ärendehantering
I Hässleholms kommun har vi en digital ärendehantering vilket betyder att du får kallelse till sammanträden digitalt. Det betyder också att all kommunikation som sker mellan dig och kommunen görs via en kommunal e-postadress. För mer information, läs avsnittet
Troman
Som förtroendevald i kommunen kommer du strax efter att du har valts att få ett brev från kommunledningsförvaltningen där man ber dig fylla i kontaktinformation om dig till vårt förtroendemannaregister Troman. I Troman registreras personuppgifter, kontaktuppgifter och information om dina förtroendeuppdrag.
Från Troman hämtas uppgifter om namn, personnummer och uppdrag till andra personalregister för att möjliggöra löneutbetalningar, gratifikationer, kvalitetsuppföljning och skatteinbetalningar samt för att användas i försäkringsärenden, till passersystem och passerkort osv.
Uppgifter om namn, partitillhörighet och uppdrag publiceras på Internet. I utskicket ber vi om ditt samtycke för att få publicera ytterligare uppgifter på Internet där andra kan se vilka uppdrag du har.
Tagg för att komma in
Har du förtroendeuppdrag i någon av nämnderna kan du behöva en tagg för att ta dig in till de olika sammanträdesrummen. Nämndsekreterare för respektive nämnd kommer att kontakta dig om det är aktuellt att du i ditt uppdrag behöver tagg. Nämndsekreteraren kommer också informera dig om hur du använder den.
Manualer till olika system
I kommunen har vi olika system där du får ta del av kallelser, protokoll, närvaroregistrering, votering och lösenordsåterställning.
Manual Atea Doc
Pdf, 289.3 kB.
Manual registrera dig för lösenordsåterställning
Länk till annan webbplats.
Guide för förtroendevalda
Guide för förtroendevalda är ett dokument som innehåller information riktad till dig som förtroendevald. Du hittar bland annat information om några av de viktigaste lagarna som styr kommunens verksamhet, hur kommunen är organiserad och hur arbetet i fullmäktige och nämnder fungerar. Här finns också information om hur du agerar om du någon gång skulle bli utsatt för hot.
Informationen i denna guide är en kortfattad sammanställning av de regler som framgår av lagar och andra styrande dokument och gör inte anspråk på att vara fullständig.
Guide för förtroendevalda Pdf, 863.5 kB.
I guiden hänvisas till följande dokument:
Ärendehandboken Pdf, 591.3 kB.
Hot och våld mot förtroendevald Pdf, 320.2 kB.
Säkerhetspolisens webbsida - Personlig säkerhet Länk till annan webbplats.
Arvoden
Regelverket ”Bestämmelser om ekonomisk ersättning för förtroendevalda” styr över ersättningen för sammanträden, resor och andra delar av ditt politiska engagemang i kommunen.
Du ansöker om ersättning för förlorad arbetsinkomst och kilometerersättning via blanketten nedan. På blanketten får du inte ange sammanträden som skett i olika nämnder, utan de ska i sådant fall fyllas i på separata blanketter. Blanketten ska du lämna eller mejla över till den nämndsekreterare som tillhör det nämndssammanträde du ansökt ersättning för.
Blankett förlorad arbetsinkomst och kilometerersättning Pdf, 618.1 kB.
Intyg från arbetsgivaren om timlön Pdf, 413.2 kB.
Mer utförlig information kring arvodesfrågor hittar du på sidan:
Introduktionsdagar
I början av varje mandatperiod hålls introduktionsdagar för samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och dess nämnder. Utöver detta håller därefter nämnderna separata utbildningar kring deras specifika områden.
Innehåll från introduktionsdagarna 2023:
Den kommunala organisationen + Kommundirektörens roll och uppdrag Pdf, 2.3 MB.
Ärendegången och sammanträdesformalia Pdf, 254.8 kB.
Kommunikationskanaler för förtroendevalda Pdf, 857.4 kB.
Presidieutbildning Pdf, 216.3 kB.
Säkerhetsfunktion + kris- och krigsorganisation Pdf, 603.5 kB.
Verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering Pdf, 603.5 kB.
Hjälpte informationen på denna sidan dig?
Skriv ut