Hässleholms kommun

Introduktionsmaterial, guider och manualer

Som ny förtroendevald i kommunen har du mycket att sätta dig in i. För att underlätta för dig hittar du här introduktionsmaterial, guider och manualer som kan hjälpa dig i ditt uppdrag.

Kommunalt konto

När du väljs som förtroendevald i någon av kommunens nämnder eller kommunfullmäktige kommer du få ett kommunalt konto skapat som är knutet till en e-post adress.

Digitalisering ärendehantering

I Hässleholms kommun har vi en digital ärendehantering vilket betyder att du får kallelse till sammanträden digitalt. Det betyder också att all kommunikation som sker mellan dig och kommunen görs via en kommunal e-postadress. För mer information, läs avsnittet

Kommunikation via digitala plattformar

Troman

Som förtroendevald i kommunen kommer du strax efter att du har valts att få ett brev från kommunledningsförvaltningen där man ber dig fylla i kontaktinformation om dig till vårt förtroendemannaregister Troman. I Troman registreras personuppgifter, kontaktuppgifter och information om dina förtroendeuppdrag.

Från Troman hämtas uppgifter om namn, personnummer och uppdrag till andra personalregister för att möjliggöra löneutbetalningar, gratifikationer, kvalitetsuppföljning och skatteinbetalningar samt för att användas i försäkringsärenden, till passersystem osv.

Uppgifter om namn, partitillhörighet, uppdrag och offentlig e-post publiceras på internet. I utskicket ber vi om ditt samtycke för att få publicera ytterligare uppgifter på internet där andra kan se vilka uppdrag du har.

Förtroendemannaregistret Troman Länk till annan webbplats.

Tagg för att komma in

Har du förtroendeuppdrag i någon av nämnderna kan du behöva en tagg för att ta dig in till de olika sammanträdesrummen. Nämndsekreterare för respektive nämnd kommer att kontakta dig om det är aktuellt att du i ditt uppdrag behöver en tagg. Nämndsekreteraren kommer också informera dig om hur du använder den.

Manualer till olika system

I kommunen har vi olika system där du får ta del av kallelser, protokoll, närvaroregistrering, votering och lösenordsåterställning.

Manual Atea Doc Pdf, 289.3 kB.

Manual RXNämnd Pdf, 809.5 kB.

Manual Votering Pdf, 96.4 kB.

Manual registrera dig för lösenordsåterställning Länk till annan webbplats.

Återställ ditt lösenord Länk till annan webbplats.

Guide för förtroendevalda

Guide för förtroendevalda är ett dokument som innehåller information riktad till dig som förtroendevald. Du hittar bland annat information om några av de viktigaste lagarna som styr kommunens verksamhet, hur kommunen är organiserad och hur arbetet i fullmäktige och nämnder fungerar. Här finns också information om hur du agerar om du någon gång skulle bli utsatt för hot.

Informationen i denna guide är en kortfattad sammanställning av de regler som framgår av lagar och andra styrande dokument och gör inte anspråk på att vara fullständig.

Guide för förtroendevalda Pdf, 863.5 kB.

I guiden hänvisas till följande dokument:

Ärendehandboken Pdf, 591.3 kB.

Hot och våld mot förtroendevald Pdf, 320.2 kB.

Säkerhetspolisens webbsida - Personlig säkerhet Länk till annan webbplats.

 

Arvoden

Regelverket ”Bestämmelser om ekonomisk ersättning för förtroendevalda” styr över ersättningen för sammanträden, resor och andra delar av ditt politiska engagemang i kommunen.

Du ansöker om ersättning för förlorad arbetsinkomst och kilometerersättning genom Troman politiker. För att få förlorad arbetsinkomst behöver din arbetsgivare ange din timlön genom blanketten nedan.

Intyg från arbetsgivaren om timlön Pdf, 413.2 kB.

Mer utförlig information kring arvodesfrågor hittar du på sidan:

Arvode och ekonomisk ersättning

Hjälpte informationen på denna sidan dig?

Hjälpte informationen på den här sidan dig?
Dina svar och synpunkter hanteras anonymt.

Uppdaterad: