Kommunikation via digitala plattformar
I Hässleholms kommun får du kallelser via applikationer som finns i en kommunal iPad du får låna. Även andra digitala plattformar finns för de olika nämnderna och för kommunfullmäktige. Här hittar du information om de riktlinjer som finns kring lån av iPad och de program du kommer att använda.
Lån av kommunal iPad
Kommunfullmäktiges, nämndernas och bolagsstyrelsernas ledamöter och ersättare får låna iPads av kommunen. Alla ledamöter och ersättare får också en kommunal e-postadress i början av sitt förtroendeuppdrag. iPads ersätter utskick av kallelser i papper och utgör en förutsättning för att du ska kunna fullgöra ditt förtroendeuppdrag.
Lösenordsåterställning
När du hämtar ut din iPad hos vår IT-avdelning på Havremagasinet ska du samtidigt registrera dig för lösenordsåterställning. När du har gjort detta kan du själv byta lösenord direkt i din iPad om du glömmer bort ditt lösenord. Guider för att registrera dig för lösenordsåterställning samt portal till att göra detta hittar du bland länkarna nedan.
Manual registrera dig för lösenordsåterställning
Länk till annan webbplats.
Kommunal e-postadress
Den iPad som du får låna är kopplad till en kommunal e-postadress som används i kontakten mellan dig och kommunen. Där får du viktig information utifrån ditt uppdrag och det är också ett sätt för invånare i Hässleholms kommun att kunna kontakta dig.
Din e-post ska kontrolleras dagligen och samma offentlighets-, sekretess- och arkivregler gäller för e-post som för papperspost. Var och en som skickar eller tar emot e-post måste själv bedöma om försändelsen är allmän handling eller inte. Är det en allmän handling ska den vidarebefordras till nämndens/styrelsens diarium för registrering.
Mobilt bredband
Du får låna ett mobilt bredband från kommunen för att via det få tillgång till internet, men det går också bra att koppla upp dig mot trådlösa nätverk. När du surfar ska alla former av upphovsrätt beaktas. Det innebär att det inte är fritt för dig att hämta och använda text, bild-, film- eller ljudmaterial från nätet. Det är inte heller tillåtet att sprida personuppgifter om någon och/eller publicera bild-/ljudmaterial på någon utan godkännande från vederbörande. Ingen känslig information, som kan medföra kränkning av eller skada för enskild person, får behandlas via e-post eller i någon form av sociala medier.
Program för möteshandlingar
Den utdelade iPaden är förinstallerad med programmet Atea Doc. Atea Doc är det program som används för att läsa möteshandlingar och eventuell annan information som delas ut i samband med ett sammanträde. Förtroendevalda i miljö- och stadsbyggnadsnämnden får sina kallelser och tillhörande handlingar via programmet RXNämnd.
Närvaro och votering i kommunfullmäktige
Sitter du som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige sker kontroll av närvaro digitalt och för detta används programmet Votering. Genom voteringsprogrammet kan du även begära ordet och rösta i voteringar.
När du avslutat ditt uppdrag
När du slutar ditt/dina uppdrag ska du så snart som möjligt lämna tillbaka surfplattan till Hässleholms kommun. Om du inte lämnar tillbaka surfplattan kommer en ny surfplatta att beställas där du blir ersättningsskyldig för inköpet.
Om du behöver hjälp
Hässleholms kommuns IT-avdelning hjälper dig när din iPad har låst sig eller om det är något annat teknsikt problem, du når dem på: 0451-26 77 00.
Observera att du inte kan komma till IT-avdelningen på Havremagasinet utan att boka tid.
Behöver du hjälp med Atea Doc eller RX-nämnd kontaktar du din nämndsekreterare.
Hjälpte informationen på denna sidan dig?
Skriv ut