Möten, kallelser, protokoll och sammanträdesdagar

Föredragningslistan visar vilka ärenden som kommer att behandlas under sammanträdet och i vilken ordning.

Som regel brukar kallelser till sammanträdena skickas ut 1 vecka innan sammanträdet, men visste du att det är nämndens reglemente som bestämmer hur och när utskicket ska ske?

Nämndens reglemente och arbetsordning bestämmer reglerna vid utskick

Varje nämnds reglemente och kommunfullmäktiges arbetsordning bestämmer reglerna kring kallelsen till sammanträdet. Det är ordföranden som ansvarar för föredragningslistan och för att de ärenden som nämnden ska handlägga blir beredda. I kallelsen till nämndens sammanträde följer tjänsteskrivelser med förslag till beslut i respektive ärende. Utöver detta följer även andra underliggande handlingar till ärendet som bedöms tillföra mer information till ärendet.

Mer om hur kommunen utformar beslutsunderlag och protokoll kan du läsa om i kommunens handbok för ärendehantering.

Handbok för ärendehantering Pdf, 658.5 kB.

Utskick av handlingar

Kallelse, föredragningslista och handlingar till sammanträden skickas digitalt, normalt senast sju dagar före sammanträdesdagen om inte nämnden har bestämt annat. Finns något särskild anledning får kallelse ske på annat sätt och i annan tid. Extra utskick av sammanträdeshandlingar kan förekomma efter det att kallelsen har skickats ut, men det bör endast ske i undantagsfall. Om ett ärende är mycket brådskande kan det hända att handlingarna först läggs fram under sammanträdet.