E-handel och E-faktura

E-fakturor

Hässleholms kommun tar i första hand, emot e-fakturor i SVE-fakturaformat. I andra hand kan vi även ta emot e-fakturor i det nya europeiska standardformatet, PEPPOL BIS Billing 3.0.

För leverantörer som inte har möjlighet att i sitt eget fakturasystem skapa och skicka i något av dessa två format , erbjuder Hässleholms kommun en fakturaportal via InExchange Web.

Kom igång med InExchange Web

Det är kostnadsfritt för fakturor upp till 100 st per år. Det finns tydliga instruktioner hur man går tillväga. Börja med att skapa en inloggning hos InExchange Web.

Vad ska en fullständig faktura innehålla?

Fakturor till Hässleholms kommun ska vara märkat med:

• referensnummer: HLM______
• betalningssätt, pg, bg eller bankkonto/IBAN-nummer
• förfallodatum/betalningsvillkor

För SVE-fakturor ska följande information om Hässleholms kommun finnas:

• GLN: 7362120000982
• Org. nr: 212000-0985
• VAN leverantör: InExchange
• Momsreg: SE21200009851

Refernsnumret är alltid tre versaler, HLM, direkt följt (utan mellanslag) av en siffferkombination bestående av minst två siffror upp till max åtta. Referensnummer ska lämnas av beställaren vid beställning eller inköpstillfället (vid köp "över disk" ska undertecknad rekvisition lämnas.

Referensnumret anges på fakturan under rubrik "Er referens".

Får man felmeddelande från InExchange Web betyder det att fakturan är avvisad oftast på grund av felaktigt referensnummer.

Hässleholms kommun accepterar inga påminnelseavgifter eller dröjsmålsräntor som kan kopplas till ofullständiga fakturor.

Enligt bokföringslagen och mervärdes-skattelagen ska en faktura innehålla vissa uppgifter.