Use Google to translate the web. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Lyssna

Skriv ut

Kontakt

Hässleholms kommun

Besöksadress

Hässleholms kommun

Stadshuset, Nytorget 1
Hässleholm

Växel: 0451-26 70 00

Organisationsnr: 212000-0985

Postadress

Hässleholms kommun

Kommunledningsförvaltningen

Redovisningsenheten
281 80 Hässleholm

Ekonom

Annette Bergholtz

Telefon: 0451-26 80 52

Skicka meddelande till

Lämna en synpunkt

Gör en felanmälan

E-handel och E-faktura

Annette Bergholtz

Ingen giltig användare vald.

Hässleholms kommun använder e-handel, elektronisk handel, främst vid beställningar från sina ramavtals-leverantörer av livsmedel. All e-handel faktureras med elektronisk faktura, e-faktura. Fortsatt utrullning av e-handel kommer att påbörjas under 2019 och planen för drifttagande är 2020-01-01.

Lag om krav på e-faktura

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura som utfärdas till följd av offentlig upphandling (2018:1277).

Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Hässleholms kommun skicka e-faktura enligt denna lag. Alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura.

Detta gäller även direktupphandling.

Vad ska en fullständig faktura innehålla?

Fakturor till Hässleholms kommun ska vara märkt med:

referensnummer: HLM______
betalningssätt, pg, bg eller bankkonto/IBAN-nummer
förfallodatum/betalningsvillkor

Referensnumret är alltid tre versaler, HLM, direkt följt (utan mellanslag) av en sifferkombination bestående av minst två siffror upp till max åtta. Referensnummer ska lämnas av beställaren vid beställning. Vid köp "över disk" ska undertecknad rekvisition lämnas.

Referensnumret anges på fakturan under rubrik "Er referens".

Får man felmeddelande från kommunens nuvarande VAN-leverantör, InExchange, betyder det att fakturan är avvisad oftast på grund av felaktigt referensnummer.

Hässleholms kommun accepterar inga påminnelseavgifter eller dröjsmålsräntor som kan kopplas till ofullständiga fakturor.