Use Google to translate the web. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Hässleholms kommun

Besöksadress

Hässleholms kommun

Stadshuset, Nytorget 1
Hässleholm

Växel: 0451-26 70 00

Organisationsnr: 212000-0985

 

Postadress

Hässleholms kommun

Kommunledningsförvaltningen

Redovisningsenheten
281 80 Hässleholm


Ekonom

Annette Bergholtz

Telefon: 0451-26 80 52

 

Skicka meddelande till

E-handel och E-faktura

  • Ingen giltig användare vald.

Hässelholms kommun använder e-handel, elektronisk handel, främst vid beställningar från sina ramavtals-leverantörer. All e-handel faktureras med elektronisk faktura, e-faktura.

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Hässleholms kommun skicka e-faktura enligt ny lag. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna ska faktureras med en e-faktura. 

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura som utfärdas till följd av offentlig upphandling.

E-fakturor

Hässleholms kommun tar i första hand, emot e-fakturor i SVE-fakturaformat. I andra hand kan vi även ta emot e-fakturor i det nya europeiska standardformatet, PEPPOL BIS Billing 3.0.


För leverantörer som inte har möjlighet att i sitt eget fakturasystem skapa och skicka i något av dessa två format , erbjuder Hässleholms kommun en fakturaportal via InExchange Web.


Kom igång med InExchange Weblänk till annan webbplats

Det är kostnadsfritt för fakturor upp till 100 st per år. Det finns tydliga instruktioner hur man går tillväga. Börja med att skapa en inloggning hos InExchange Web.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster


Vad ska en fullständig faktura innehålla?

Fakturor till Hässleholms kommun ska vara märkat med:

  • referensnummer: HLM______
  • betalningssätt, pg, bg eller bankkonto/IBAN-nummer
  • förfallodatum/betalningsvillkor


För SVE-fakturor ska följande information om Hässleholms kommun finnas:

  • GLN: 7362120000982
  • Org. nr: 212000-0985
  • VAN leverantör: InExchange
  • Momsreg: SE21200009851


Refernsnumret är alltid tre versaler, HLM, direkt följt (utan mellanslag) av en siffferkombination bestående av minst två siffror upp till max åtta. Referensnummer ska lämnas av beställaren vid beställning eller inköpstillfället (vid köp "över disk" ska undertecknad rekvisition lämnas.

Referensnumret anges på fakturan under rubrik "Er referens".


Får man felmeddelande från InExchange Web betyder det att fakturan är avvisad oftast på grund av felaktigt referensnummer.

Hässleholms kommun accepterar inga påminnelseavgifter eller dröjsmålsräntor som kan kopplas till ofullständiga fakturor.

Enligt bokföringslagen och mervärdes-skattelagen ska en faktura innehålla vissa uppgifter.

  • datum, när fakturan sammanställts
  • kund, till vem fakturan är ställd
  • affärshändelsen, när den inträffat
  • specifikation, vad fakturan avser
    (vara/tjänst med artikelnr/antal/tidsåtgång/pris)
  • fakturabelopp (inkl valuta)
  • ett unikt löpnummer för varje faktura
  • säljarens org. nr/VAT-nr
  • säljarens och köparens namn och adress
  • varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
  • beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats
  • den eller de momssatser som gäller
  • momsbelopp

 

Kontakt

Annette Bergholtz, telefon 0451-26 80 52.

Skicka meddelande till

Cecilia Romberg, telefon 0451-26 80 72

Skicka meddelande till

Mer information

Sidan uppdaterades 2019-02-04 av Kerstin Andersson

Navigera vidare:

Illustration över Hässleholms kommun
Illustration över Hässleholms kommun