Besöksadress
Hässleholms kommun
Stadshuset, Nytorget 1
Hässleholm
Växel: 0451-26 70 00
Organisationsnr: 212000-0985
Postadress
Hässleholms kommun
Kommunledningsförvaltningen
Redovisningsenheten
281 80 Hässleholm
Ekonom
Annette Bergholtz
Telefon: 0451-26 80 52
Skicka meddelande till
Hässelholms kommun använder e-handel, elektronisk handel, främst vid beställningar från sina ramavtals-leverantörer. All e-handel faktureras med elektronisk faktura, e-faktura.
Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Hässleholms kommun skicka e-faktura enligt ny lag. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna ska faktureras med en e-faktura.
I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura som utfärdas till följd av offentlig upphandling.
Hässleholms kommun tar i första hand, emot e-fakturor i SVE-fakturaformat. I andra hand kan vi även ta emot e-fakturor i det nya europeiska standardformatet, PEPPOL BIS Billing 3.0.
För leverantörer som inte har möjlighet att i sitt eget fakturasystem skapa och skicka i något av dessa två format , erbjuder Hässleholms kommun en fakturaportal via InExchange Web.
Det är kostnadsfritt för fakturor upp till 100 st per år. Det finns tydliga instruktioner hur man går tillväga. Börja med att skapa en inloggning hos InExchange Web.
Fakturor till Hässleholms kommun ska vara märkat med:
För SVE-fakturor ska följande information om Hässleholms kommun finnas:
Refernsnumret är alltid tre versaler, HLM, direkt följt (utan mellanslag) av en siffferkombination bestående av minst två siffror upp till max åtta. Referensnummer ska lämnas av beställaren vid beställning eller inköpstillfället (vid köp "över disk" ska undertecknad rekvisition lämnas.
Referensnumret anges på fakturan under rubrik "Er referens".
Får man felmeddelande från InExchange Web betyder det att fakturan är avvisad oftast på grund av felaktigt referensnummer.
Hässleholms kommun accepterar inga påminnelseavgifter eller dröjsmålsräntor som kan kopplas till ofullständiga fakturor.
Annette Bergholtz, telefon 0451-26 80 52.
Skicka meddelande till
Cecilia Romberg, telefon 0451-26 80 72
Skicka meddelande till
Dela sidans innehåll:
Sidan uppdaterades 2019-02-04 av Kerstin Andersson
Hässleholms kommun
281 80 Hässleholm
Besöksadress och öppettider
Växel: 0451-26 70 00
Org.nr: 212000-0985
Kontakta kommunen