E-handel och E-faktura

Hässleholms kommun använder e-handel, främst vid beställningar från sina ramavtals-leverantörer av livsmedel. All e-handel faktureras med e-faktura.

Lag om krav på e-faktura

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura som utfärdas till följd av offentlig upphandling (2018:1277).

Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Hässleholms kommun skicka e-faktura enligt denna lag. Alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura.

Detta gäller även direktupphandling.

Vad ska en fullständig faktura innehålla?

Fakturor till Hässleholms kommun ska vara märkt med:

referensnummer: HLM______
betalningssätt, pg, bg eller bankkonto/IBAN-nummer
förfallodatum/betalningsvillkor

Referensnumret är alltid tre versaler, HLM, direkt följt (utan mellanslag) av en sifferkombination bestående av minst två siffror upp till max åtta. Referensnummer ska lämnas av beställaren vid beställning. Vid köp "över disk" ska undertecknad rekvisition lämnas.

Referensnumret anges på fakturan under rubrik "Er referens".

E-faktura

Hässleholms kommun vill i första hand ta emot e-fakturor i SVE-fakturaformat.
För SVE-fakturor ska följande information om Hässleholms kommun finnas:

GLN-nr: 7362120000982
Org. nr: 212000-0985
Momsreg: SE212000098501

I andra hand kan e-fakturor skickas via nätverket PEPPOL. Hässleholms kommuns PEPPOL-Id är 0007:2120000985 och formatet är PEPPOL BIS Billing 3.

Får man felmeddelande från kommunens nuvarande VAN-leverantör, InExchange, betyder det att fakturan är avvisad. Det beror oftast på ett felaktigt angivet referensnummer.

Hässleholms kommun accepterar inga påminnelseavgifter eller dröjsmålsräntor som kan kopplas till ofullständiga fakturor.