Kommunarkivet, som tillhör kommunledningskontoret, är centralarkiv för hela kommunen och har den övergripande tillsynen. Vid varje förvaltning finns minst en arkivredogörare, som bl.a. svarar för närarkiv, förbereder beslutad gallring och överlämnar materialet till kommunarkivet.
Dagens arkivorganisation inom kommunen regleras av det arkivreglemente som antogs av kommunstyrelsen 1993 (reviderat 1996). Vår första arkivlag trädde i kraft 1 juli 1991. I den lagen stadgas att kommunstyrelsen är arkivmyndighet om ingenting annat har beslutats av kommunfullmäktige.
Offentlighetsprincipen
Den svenska offentlighetsprincipen ger alla rätt att ta del av de handlingar som uppkommit genom myndigheternas verksamhet, med de undantag som finns uppräknade i sekretesslagen.
En förutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken är att arkiven är ordnade och förtecknade på ett sådant sätt att efterfrågade handlingar verkligen kan återfinnas.
Kommunens utveckling och dess olika verksamhetsgrenar återspeglas i de arkivhandlingar som förvaras i kommunarkivet.
Kommunarkivet förvarar även arkiv från en del enskilda arkivbildare, främst bolag och föreningar med anknytning till kommunen.
Kommunarkivet
Kommunarkivet finns inrymt i stadshusets källarvåning. I två arkivlokaler samt en extern depå finns plats för sammanlagt 2.115 hyllmeter arkivhandlingar. Där förvaras alla upphörda kommuners arkiv tillsammans med den nuvarande kommunens. Protokoll och diarieförda handlingar från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och de olika nämnderna samt skolbetyg, byggnadslovsakter och vissa personalhandlingar hör till det som bevaras.
