Närvarokorten och ansökan till det kommunala verksamhetsbidraget är en modell som i sin helhet är anpassad till bestämmelserna i Hässleholms kommun och får endast användas av de föreningar som uppfyller de kriterier som i övrigt berättigar till föreningsbidrag i kommunen.
Fritidsförvaltningen har ett datorprogram som hjälper till med rapportering av aktiviteter på närvarokort. Det är ett program som är byggt i Excel och är utformat som ett närvarokort, där all uträkning sker automatiskt i kolumner, till såväl det statliga som det kommunala bidraget. Hela regelverket med åldrar, kön, minimiantal och maxgränser, är inbyggt och styrs av programmet.
Programmet kan föras direkt av varje ledare via en dator eller skötas av ex. kanslipersonal. Nyckelordet är enkelhet. Har man använt Excel lär man sig detta på en kvart.
De olika Excel-filerna hittar ni som länkar här bredvid. Vid supportfrågor, kontakta Mikael Häggström, tfn: 0704-90 85 56. Har du frågor om bidragen så kontakta Henrik Samevik, tfn: 0451-26 82 06.